Les présentes Conditions Générales de Vente ont pour objet de définir les conditions d’inscription, de réservation et de participation aux séjours organisés par Travel Training Camp, représenté par Carla Duret.

 

Toute inscription à un séjour implique l’acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales de Vente.

 

​1. Inscription et validation de la réservation

 

L’inscription à un Travel Training Camp est considérée comme définitivement validée uniquement lorsque les trois conditions suivantes sont réunies :

1. les présentes Conditions Générales de Vente ont été signées par le participant ;

2. le devis correspondant au séjour a été accepté et signé ;

3. le participant a effectué :

• soit le premier règlement prévu dans son calendrier de mensualités ;

• soit le règlement intégral du séjour, lorsqu’il choisit de payer la totalité en une seule fois.

 

Tant que ces trois conditions ne sont pas réunies, la place du participant ne peut pas être considérée comme définitivement réservée.

 

Les places disponibles pour chaque Training Camp étant limitées, elles sont attribuées selon l’ordre de validation complète des inscriptions.

 

2. Frais de gestion et de réservation - 400 €

 

Une somme de 400 € comprise dans le montant total du séjour correspond aux frais de gestion, d’organisation et de réservation engagés par Travel Training Camp dès la validation de l’inscription.

 

​Ces 400 € sont définitivement acquis à Travel Training Camp et ne sont remboursables dans aucun cas lorsque l’annulation est à l’initiative du participant.

 

Cette somme correspond notamment aux frais administratifs, au temps consacré à l’organisation du séjour et aux réservations réalisées auprès des différents prestataires.

 

Elle reste acquise quelle que soit la raison de l’annulation, notamment :

• changement d’avis ;

• indisponibilité personnelle ou professionnelle ;

• refus ou modification de congés ;

• problème familial ;

• maladie ;

• blessure ;

• problème de transport ;

• problème lié aux billets d’avion ;

• ou tout autre événement empêchant le participant de prendre part au séjour.

 

Tous les éventuels remboursements prévus ci-dessous sont donc calculés après déduction des 400 € de frais de gestion et de réservation.

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​3. Annulation par le participant

 

En cas d’annulation du séjour pour raison médicale, Travel Training Camp pourra demander au participant de transmettre des justificatifs médicaux.

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Selon la date à laquelle l’annulation est communiquée, un remboursement partiel pourra être effectué sur les sommes remboursables, après déduction des 400 € de frais de gestion et de réservation.

 

Les conditions sont les suivantes :

• 6 mois ou plus avant le départ : remboursement de 80 % ;

• 5 mois avant le départ : remboursement de 60 % ;

• 4 mois avant le départ : remboursement de 50 % ;

• 3 mois avant le départ : remboursement de 30 % ;

• 2 mois avant le départ : remboursement de 20 % ;

• moins de 2 mois avant le départ : aucun remboursement.

 

Dans tous les cas, les 400 € de frais de gestion et de réservation restent définitivement acquis à Travel Training Camp.

 

Il appartient au participant de souscrire une assurance personnelle comprenant une garantie annulation s’il souhaite pouvoir bénéficier d’une éventuelle prise en charge complémentaire.

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4. Remplacement d'un participant

 

Lorsqu’un participant ne peut finalement plus participer au séjour, Travel Training Camp pourra étudier la possibilité qu’une autre personne reprenne sa place.

 

Le remplacement n’est cependant jamais automatique.

 

Le nouveau participant devra notamment :

• répondre aux conditions de participation au séjour ;

• accepter et signer les présentes CGV ;

• accepter le devis ;

• respecter les conditions de paiement ;

• reprendre, lorsque cela est nécessaire, le type de chambre réservé ;

• et effectuer toutes les démarches administratives nécessaires dans les délais impartis.

 

Le remplacement reste soumis à l’accord préalable de Travel Training Camp ainsi qu’aux possibilités de modification des réservations effectuées auprès des prestataires.

 

Les 400 € de frais de gestion et de réservation restent non remboursables.

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5. Nombre minimum de participants

 

Un minimum de 8 participants est nécessaire pour assurer le maintien d’une session Travel Training Camp.

 

Si ce nombre minimum n’est pas atteint, Travel Training Camp pourra décider d’annuler le séjour.

 

Dans ce cas, les participants concernés seront informés et les sommes versées directement à Travel Training Camp pour le séjour seront remboursées.

 

Cette disposition ne concerne pas les prestations que les participants ont réservées directement auprès de prestataires extérieurs, notamment les billets d’avion.

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6. Paiement du séjour

 

Selon la formule choisie lors de l’inscription, le participant peut régler :

• soit le séjour intégralement ;

• soit selon le calendrier de mensualités prévu dans son devis.

 

Le respect du calendrier de paiement est une condition essentielle au maintien de la réservation.

 

La totalité du séjour devra avoir été réglée dans les délais prévus au devis et, sauf indication différente, au plus tard un mois avant le début du séjour.

 

En cas de non-respect des échéances malgré les demandes de régularisation, Travel Training Camp pourra annuler la réservation.

 

Les conditions d’annulation prévues dans les présentes CGV seront alors applicables.

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7. Billets d'avion

 

Les billets d’avion ne sont pas vendus par Travel Training Camp et ne sont pas compris dans le prix du séjour.

 

Leur réservation, leur paiement, leur modification ainsi que leur éventuelle annulation relèvent entièrement de la responsabilité du participant.

 

Travel Training Camp n’agit ni en qualité de compagnie aérienne, ni d’agence de voyage chargée de vendre ou d’émettre les billets d’avion.

 

Afin de faciliter l’organisation du groupe, Travel Training Camp peut toutefois :

• conseiller les participants dans leurs recherches ;

• transmettre des recommandations concernant les itinéraires ;

• proposer des vols ou horaires qui semblent intéressants au moment de la recherche ;

• mettre en relation les participants souhaitant voyager ensemble ;

• essayer de faire partir plusieurs participants depuis un même aéroport ;

• partager les vols choisis par certains membres du groupe.

 

Ces informations sont communiquées uniquement à titre de conseil et d’aide à l’organisation.

 

La décision finale d’achat appartient toujours au participant.

 

Travel Training Camp ne pourra donc être tenu responsable notamment :

• du prix payé pour le billet ;

• d’une erreur lors de la réservation ;

• d’une modification de vol ;

• d’une annulation ;

• d’un retard ;

• d’une correspondance manquée ;

• d’une modification d’horaire ;

• d’une perte de bagage ;

• d’un changement imposé par une compagnie aérienne ;

• d’une impossibilité de voyager ;

• ou de toute autre difficulté liée au transport aérien.

 

Toute demande concernant un billet devra être effectuée directement auprès de la compagnie aérienne, de l’agence ayant vendu le billet ou de l’assurance personnelle du participant.

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Correspondances

 

Lorsqu’un itinéraire comprend une ou plusieurs correspondances, Travel Training Camp conseille de prévoir au minimum 1 h 30 entre deux vols afin de limiter les risques en cas de retard.

 

Cette recommandation reste indicative.

 

Chaque participant reste responsable de vérifier que le temps de correspondance proposé par son billet est suffisant en fonction :

• des aéroports concernés ;

• des éventuels changements de terminal ;

• du passage de l’immigration ;

• de la récupération éventuelle des bagages ;

• et des conditions imposées par les compagnies aériennes.​

 

8. Passeport, Visa et formalités d'entrée en Indonésie

 

Chaque participant est personnellement responsable de disposer de l’ensemble des documents lui permettant d’entrer et de séjourner légalement en Indonésie.

 

Il sera notamment demandé à chaque participant de fournir les informations de son passeport valide, celui-ci devant répondre aux conditions de validité applicables au voyage et au visa.

 

Pour participer au Travel Training Camp, il sera demandé que le passeport dispose d’une durée de validité suffisante, notamment six mois après la date de départ prévue de Bali.

 

Le participant devra également effectuer personnellement les éventuelles démarches relatives :

• au visa ;

• aux formulaires d’immigration ;

• aux formalités douanières ;

• aux déclarations d’entrée ;

• aux éventuelles taxes touristiques ;

• et à toute autre formalité imposée par les autorités indonésiennes.

 

Travel Training Camp pourra transmettre des informations ou conseils pratiques afin de faciliter ces démarches, mais le participant reste seul responsable de la conformité de ses documents.

 

Il appartient au participant de vérifier les conditions officielles applicables au moment de son voyage, celles-ci pouvant évoluer.

 

Toute impossibilité d’embarquer ou d’entrer sur le territoire en raison d’un document manquant, non conforme, expiré ou insuffisamment valide relève de la responsabilité du participant.

 

​9. Assurance voyage individuelle obligatoire

 

Chaque participant a l’obligation de souscrire personnellement une assurance voyage individuelle avant son départ.

 

Cette assurance doit être adaptée à un voyage en Indonésie ainsi qu’aux activités prévues pendant le Training Camp.

 

Le participant doit notamment s’assurer que sa couverture comprend des garanties suffisantes concernant :

• les frais médicaux à l’étranger ;

• les frais d’hospitalisation ;

• les accidents ;

• les blessures ;

• l’assistance médicale ;

• le rapatriement sanitaire ;

• le retour anticipé ;

• la responsabilité civile à l’étranger ;

• et les activités sportives pratiquées pendant le séjour.

 

Il est également fortement recommandé que le contrat comprenne :

• une garantie annulation ;

• une garantie interruption de séjour ;

• une couverture des bagages ;

• une couverture en cas de retard ou d’annulation de transport.

 

Il appartient au participant de vérifier que les différentes activités envisagées sont bien couvertes par son assurance, notamment selon le séjour :

• CrossFit ;

• HYROX ;

• running ;

• ATHX ;

• surf ;

• excursions ;

• activités nautiques ;

• randonnées ;

• ou toute autre activité sportive ou touristique.

 

Travel Training Camp pourra demander une attestation d’assurance avant le départ.

 

Le participant reste seul responsable du contrat qu’il choisit et des garanties qu’il souscrit.​​​